如何通過5S/6S優(yōu)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)流程和方案

5S/6S是一種有效的管理方法，它可以協(xié)助醫(yī)療機(jī)構(gòu)整合流程以提高管理和工作的效率，6S培訓(xùn)公司是一家專注于為企業(yè)提供企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，以下是如何通過5S/6S優(yōu)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)流程和方案。

1. Seiri – 清理整理

清理整理是指識(shí)別和處置超量、無用或過時(shí)的物品。為完成這個(gè)步驟，需要在醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定規(guī)定，編制標(biāo)準(zhǔn)程序，對(duì)流程進(jìn)行分級(jí)管理。有一套物品分類方法，可以根據(jù)物品分類的要求處理物品，僅保留必要的物品。定期清掃工作區(qū)域，給工作人員創(chuàng)造一個(gè)整潔舒適的空間。這樣可以避免盲目采購，減少超期庫存，提高資金利用率。

2. Seiton – 整頓糾正

整頓糾正是通過規(guī)劃和管理流程來使工作環(huán)境更為優(yōu)雅和高效。這可以通過標(biāo)準(zhǔn)化物品和文件儲(chǔ)存、流程化排版和分工管理來實(shí)現(xiàn)。通過整理醫(yī)療機(jī)構(gòu)的物品來提高效率，清理倉庫，總結(jié)每日工作，建立大型數(shù)據(jù)庫，以確保工作得到現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，提高工作效率和人員積極性。

3. Seiso – 清潔革新

清潔革新是指日常清潔和維護(hù)工作，除了紅極一時(shí)的定期大保潔、間斷性大保潔外，在日常管理中，需要制定操作規(guī)程、建立巡查制度，以降低疾病或污染的傳播，保障患者權(quán)益。同時(shí)，要做到培養(yǎng)意識(shí)，培養(yǎng)患者消毒、垃圾分類、洗手的習(xí)慣，以保證醫(yī)院清潔衛(wèi)生的分子實(shí)現(xiàn)。

4. Seiketsu – 清潔維護(hù)

清潔維護(hù)是指通過制定成熟、標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程，建立當(dāng)?shù)氐恼D糾正工作標(biāo)準(zhǔn)，給工作人員提供完整、明確的方向并監(jiān)督他們的執(zhí)行，以確保工作環(huán)境的衛(wèi)生和工作效率的最大化。清潔維護(hù)的途徑包括建立定期巡查制度，妥善解決工作中的問題，并做到及時(shí)、規(guī)律地升級(jí)和更新。

5. Shitsuke – 自律精神

自律精神通常是指培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)程和掌握最佳操作方法的能力。這通常取決于機(jī)構(gòu)的管理制度和員工的培訓(xùn)也相當(dāng)重要。通過定期培訓(xùn)員工，使員工更了解管理制度，并更好地適應(yīng)工作環(huán)境和流程。此外，定期評(píng)估和識(shí)別個(gè)人的能力進(jìn)一步確保員工始終在正確的軌道上工作。

6. Safety – 安全管理

安全管理是指通過最佳的操作方法和培訓(xùn)，確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作環(huán)境的安全。這通常涉及到識(shí)別碰撞、損壞、或其他安全風(fēng)險(xiǎn)，并研究執(zhí)行更好的安全措施來緩解這些風(fēng)險(xiǎn)。通過定期培訓(xùn)、巡查設(shè)備和消防安全能力，保持員工對(duì)工作環(huán)境的認(rèn)知，使團(tuán)隊(duì)在工作中始終關(guān)注安全問題。更好地管理疾病和衛(wèi)生健康狀況以便及時(shí)應(yīng)對(duì)問題也是非常必要的。

總之，通過5S/6S管理方式提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)流程和方案能有效提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的效率和衛(wèi)生水平，為患者提供更好、更安全的醫(yī)療服務(wù)。