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幼兒園如何實(shí)施6S管理?

日期:2020-10-23 14:32 /人氣: / 來源:廣東華智天誠管理顧問

廣東華智天誠管理顧問有限公司是專注中國企業(yè)綜合管理改善提升的的落地式咨詢公司,由數(shù)十名來自中外資企業(yè)高管組成,專注于提供 "企業(yè)降本增效、訂單交付改善、庫存優(yōu)化、生產(chǎn)效率提升、 5S管理/6S管理、TPM設(shè)備管理、精益工廠布局、專業(yè)目視化、精益供應(yīng)鏈、五星班組、管理變革等綜合性問題訂制解決方案并負(fù)責(zé)落地實(shí)施。

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 隨著6S管理的不斷發(fā)展,6S管理模式應(yīng)用越來越廣泛。6S管理在企業(yè)應(yīng)用中取得的效果越來越明顯,幼兒園也開始競相實(shí)行起6S管理模式。那么如何在幼兒園實(shí)行6S管理模式呢?

 首先,6S在幼兒園推行需要常規(guī)運(yùn)作和標(biāo)準(zhǔn)流程,提高保教質(zhì)量,教師是關(guān)鍵;提高教師素質(zhì),應(yīng)從重視班級的日常管理工作開始;提高班級的日常管理工作,應(yīng)從推行6S管理內(nèi)容開始。

 6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全,就是將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉;把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識;將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境;將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài);每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神;重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念。這套管理模式起源于日本企業(yè),通過規(guī)范的流程培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,最終目的是提升人的品質(zhì),革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣。
 6S管理內(nèi)容充分體現(xiàn)了事事有管理、時(shí)時(shí)要管理、處處都管理的有序工作原則。 幼兒園6S管理內(nèi)容推進(jìn)初期的整理和整頓,教師們要動腦筋、想辦法,班級的各項(xiàng)管理工作才能見成效?!?br/> 在幼兒園,可以看到老師為每一位孩子都精心準(zhǔn)備了工具箱。這些工具箱上面貼有孩子的名字,整整齊齊地?cái)[放在活動室的一角?;顒邮依锏慕叹?、玩具多種多樣,通過6S管理后,所有的物品都有標(biāo)簽和位置,不但可減輕教師的工作強(qiáng)度,還可以培養(yǎng)孩子自主收拾、整理物品的能力。
 作為教師,保持教室的清潔是義不容辭的責(zé)任。每天上班后,教師們的第一件事就是掃地、拖地、擦拭桌椅和玩具,并且定期消毒、保潔,做到不留衛(wèi)生死角。為孩子們創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理、安全的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,讓孩子們形成良好的一日常規(guī)和習(xí)慣,能讓他們受益終身。
 通過實(shí)施6S管理內(nèi)容,幼兒園教室里被清晰地劃分為各個(gè)區(qū)域,每一個(gè)區(qū)域都有責(zé)任人。實(shí)施6S管理后,教師的各種行為更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。當(dāng)所有教職工都能按照這套流程和標(biāo)準(zhǔn)來工作時(shí),工作效率自然事半功倍。

幼兒園如何實(shí)施6S管理?

(一)、成立6S推行委員會

  6S管理咨詢公司指出6S推行工作要落到實(shí)處,需要成立一個(gè)專職負(fù)責(zé)6S管理的部門即6S推行委員會。在全園啟動6S管理之前,先組建6S推行委員會機(jī)構(gòu)。6S管理盡量涉及幼兒園的各個(gè)部門,全園參與。唯有人人參與,才能形成大氛圍。6S管理才能深入人心,效果才能明顯。

(二)、明確各崗位人員的工作職責(zé)

  班子搭建起來,每個(gè)人明確各自的崗位職責(zé)很重要。推行委員會從宏觀上把握6S工作的進(jìn)展,制定6S管理的目標(biāo),策劃6S工作方案,督導(dǎo)各部門6S工作的進(jìn)展,安排各部門的經(jīng)驗(yàn)交流活動,分享成功。也就是6S推行委員會要對6S開展過程中的所有問題負(fù)全部責(zé)任。在宣布了推行委員會成員名單之后,要組織各級別人員開展崗位職責(zé)的討論、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,使推行委員會的每位成員明確自己的崗位要求和工作范圍,明確所在的上級部門,明確6S管理要達(dá)成的目標(biāo)。為了保證整個(gè)6S管理系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn),自上而下的成員都要具有強(qiáng)烈的對上級負(fù)責(zé)任的態(tài)度,本著“及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題”的態(tài)度履行自己的職責(zé)。

(三)、開展動員大會

  開展動員大會有利于消除個(gè)別教職工因?yàn)椴涣私?、胡亂猜測導(dǎo)致的不良情緒,從開始營造氣氛,鼓舞士氣,使教師明確6S開展的意義,為下一步工作打下基礎(chǔ)。

(四)、各部門制定6S達(dá)成目標(biāo)

  目標(biāo)管理是非常重要的一種方法,全體教師要明確努力的方向。每位員工一旦有了強(qiáng)烈的目標(biāo)意識,做事的條理性就會增強(qiáng),就會不斷地反思結(jié)果,團(tuán)隊(duì)也才能擰成一股繩,6S管理的目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn)。6S的組織管理以年級為單位開展比較便利。

(五)、開展培訓(xùn)宣傳工作,策劃6S推行事宜

  針對班級教師開展務(wù)實(shí)的培訓(xùn)活動

1、培訓(xùn)目的及內(nèi)容

 針對班級教師的培訓(xùn)一般由園內(nèi)培訓(xùn)或者6S管理推行委員會的成員負(fù)責(zé)。培訓(xùn)的目的是加強(qiáng)認(rèn)識,充實(shí)教職工的知識體系和提升實(shí)踐能力。培訓(xùn)的內(nèi)容首先是6S基本知識的六個(gè)方面,讓教職工明確6S是什么?它為什么能成功地運(yùn)用于不同的企業(yè)均能獲得成功。只有對6S的每項(xiàng)內(nèi)容全面理解,教職工才會深入的開展6S管理。除了加強(qiáng)認(rèn)知的理解外,培訓(xùn)內(nèi)容還包括教師的行為標(biāo)準(zhǔn)、高效執(zhí)行力、溝通藝術(shù)、教師禮儀標(biāo)準(zhǔn)、冠軍團(tuán)隊(duì)打造、如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理、各班級6S管理目標(biāo)的解讀等方面,將6S的認(rèn)知內(nèi)容和職場訓(xùn)練相結(jié)合,將思想認(rèn)識和技能技巧的培訓(xùn)相結(jié)合,教師從思想意識到工作行為才會到位,工作才會有子內(nèi)而外的主動性,工作才會有創(chuàng)造力。

2、培訓(xùn)方式

  培訓(xùn)方式可以采取集中講座、走出去參觀、園內(nèi)交流、案例分析等多種形式。目的在于調(diào)動教職工參與的積極性,加深理解。培訓(xùn)的時(shí)間以每學(xué)期定期安排一次理論培訓(xùn),每月安排兩次實(shí)踐性強(qiáng)的培訓(xùn)內(nèi)容為宜。同時(shí),結(jié)合工作實(shí)際不定期地開展針對性的培訓(xùn)內(nèi)容。

3、培訓(xùn)與效果評價(jià)相結(jié)合

  培訓(xùn)一定要與效果評價(jià)相結(jié)合,通過參與教職工填寫反饋表、實(shí)踐測評或者答卷等方式,掌握教師在培訓(xùn)活動中的收獲,以及對培訓(xùn)內(nèi)容的期待,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方向。

(六)、制定標(biāo)準(zhǔn),合理安排時(shí)間,掌控6S實(shí)施過程的情況

  6S管理是一種現(xiàn)場管理,也是一種行為管理,首先要制定出每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)或者叫規(guī)范,其次是組織教師培訓(xùn)、解讀標(biāo)準(zhǔn),讓教職工不僅僅知道要這樣做,還要知道為什么這樣做。在實(shí)施6S管理的過程中,每位6S推行委員會的成員都要本著層層負(fù)責(zé)任的態(tài)度開展工作,每個(gè)崗位的管理者都要明確自己的職責(zé),在督導(dǎo)6S工作時(shí),不能充當(dāng)“老好人”的角色而無視6S管理要達(dá)到的目標(biāo),這樣的人是不適合做6S推行委員會成員的。

  全園推行6S工作,必須要有詳細(xì)的計(jì)劃、周密的安排。除了推行委員會制訂的全園計(jì)劃外,每個(gè)年級、班級還要結(jié)合全園的安排制定具體的實(shí)施方案。

充分發(fā)揮6S協(xié)調(diào)員的作用。協(xié)調(diào)員是現(xiàn)場最直接的負(fù)責(zé)人,他們遇到的問題往往是最直接、最棘手的問題,因此要定期組織反饋活動,請協(xié)調(diào)員匯報(bào)、反思班級6S工作的情況,并指導(dǎo)他們積累管理經(jīng)驗(yàn),只有班級的協(xié)調(diào)員在6S管理中充分地發(fā)揮作用,層級管理才能實(shí)現(xiàn),6S的推行效果才會明顯。推行小組長及時(shí)掌控協(xié)調(diào)員的工作狀態(tài),給予行政支持。積極回應(yīng)班級協(xié)調(diào)員提出的問題,并幫助協(xié)調(diào)解決,始終以解決問題為最終目的。

  通過定期或不定期的現(xiàn)場檢查、抽查方式,掌握各班級的實(shí)際情況。在這個(gè)過程中,每個(gè)人都要為結(jié)果負(fù)責(zé)任,協(xié)調(diào)員要承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任,及時(shí)匯報(bào)工作開展情況;而各部門的小組長具有管理責(zé)任,傳達(dá)6S推行委員會的精神,幫助協(xié)調(diào)、解決問題等。

(七)、提煉上升,以規(guī)范化、流程化的思路整合實(shí)踐 

  這階段是6S工作難度、價(jià)值最大的階段。何為規(guī)范化?規(guī)范化就是將一項(xiàng)工作,目前認(rèn)為最好的方法做成標(biāo)準(zhǔn),要求從事這項(xiàng)工作的教職工都按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,達(dá)到提升工作效果的目的。所謂流程化,就是將形成的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)按照先后步驟用可視的方法呈現(xiàn)出來,隨時(shí)提醒操作者按照步驟完成工作,這也是減少工作失誤的一種方法。在各部門實(shí)踐的過程中,不斷的完善、豐富原有的經(jīng)驗(yàn),逐漸形成園本的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的操作方法,并在全園推廣實(shí)施。這些成果,既能調(diào)動教職工參與6S管理的積極性,同時(shí)也有助于幫助教職工不斷地總結(jié)自己的工作,梳理工作思路。

  在收集整理成熟經(jīng)驗(yàn)的過程中,著眼點(diǎn)一定要小,越小的事情,只要效果顯著,都知道推廣。

比如:針對教職工每天上崗后要做什么,幼兒來園干什么,教師離園要做什么,幼兒離園地要求是什么等。這些問題很小,每個(gè)人地經(jīng)驗(yàn)是不同的,有的先換工作服,有的先做計(jì)劃,有的先去接幼兒入園……但是,為了保證每項(xiàng)工作都能做到,并且做到標(biāo)準(zhǔn)化,就需要合理安排時(shí)間,總結(jié)出最合理的、最可行的操作流程。當(dāng)所有教職工都能按照這套流程和標(biāo)準(zhǔn)來工作時(shí),他們對流程的執(zhí)行不再是消極的 ,而是積極主動和自覺地去執(zhí)行了。

(八)、重新開始下一個(gè)循環(huán)

  6S推行進(jìn)入到現(xiàn)在,幼兒園的現(xiàn)狀一定發(fā)生了一些可喜的變化,很多常規(guī)運(yùn)作都有了標(biāo)準(zhǔn)化的常規(guī)流程。教職工的工作也逐漸較舒心的狀態(tài)。但是還要深入思考:以前設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)那些方面考慮的不周全,還有什么問題?可以怎樣調(diào)整?這個(gè)階段最鼓勵大家提意見,大家齊討論,大家齊觀摩,大家齊反思……調(diào)動每個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性,每個(gè)人從不同的角度考慮問題,將6S貫徹到底?!皼]有最好,只有更好”, 6S管理沒有結(jié)束,只有另一個(gè)起點(diǎn)的開始,不斷地再實(shí)踐、再總結(jié)、再提升,保持螺旋式上升的姿態(tài),幼兒園的管理才會更加適合孩子的發(fā)展。

  6S管理是提升幼兒園的教育品牌,實(shí)現(xiàn)幼兒園管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化的有效途徑。6S管理要在幼兒園高效推行,必須與幼兒園的日常工作相融合。

作者:華智天誠管理顧問


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